Binnen een week na ontvangst van het inschrijfformulier ontvangt de gast van CPT-Cultuurreizen een boekingsbevestiging c.q. factuur.
Betaling: Bij boekingen langer dan 6 weken voor vertrek van de reis dient 20% van de reissom als aanbetaling worden gedaan binnen twee weken na boekingsdatum. Het restant dient uiterlijk zes weken voor vertrek van de betreffende reis te zijn voldaan. Bij boeking binnen 6 weken voor vertrek dient de gehele reissom, eventueel met gewenste toeslagen, door de deelnemer binnen twee weken na boekingsdatum te zijn voldaan.
Minimum aantal deelnemers: Veel reizen kunnen alleen doorgaan met een minimum aantal deelnemers. CPT-Cultuurreizen behoudt zich het recht voor als zij daartoe gedwongen wordt ( bijv. bij te weinig inschrijvingen ) de reis te annuleren.Tegelijkertijd met het bericht van annulering zullen wij u een alternatief bieden. Als u geen alternatieve datum en/of reis kiest, storten wij de reeds betaalde reissom direct terug.
Persoonlijke gegevens: U moet bij het boeken van uw reis alle persoonlijke gegevens van uzelf en uw medereizigers doorgeven, die voor de reisuitvoering van belang kunnen zijn. Dit betreft onder andere kenmerken, die - voor u of het reisgezelschap - van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de reis; bijv. een verstandelijke of lichamelijke handicap. Hoewel voor ons natuurlijk elk individu telt, heeft het groepsbelang, zéker op een groepsrondreis, de hoogste prioriteit.
Preferenties / Essenties: Speciale wensen ( preferenties ) die bij boeking zijn opgegeven, worden ter informatie aan de uiteindelijke dienstverleners, zoals hoteliers, kenbaar gemaakt. Wij wijzen u erop dat dit niet geldt voor "tussen-overnachtings- hotels". Wij gaan er bij een aanvraag voor essenties van uit, dat u de reis niet wenst te maken als de essentie niet gegarandeerd kan worden. Essenties worden op medische indicaties geboekt en kosten € 25,= plus €5,= communicatiekosten per boeking.
Wijzigingen voorbehouden: Onder al onze reisbeschrijvingen staat:"Wijzigingen in het programma zijn voorbehouden". Ons reisprogramma is met zorg samengesteld. Toch kan het door verschillende omstandigheden noodzakelijk of wenselijk zijn een wijziging in het programma aan te brengen. Bijvoorbeeld op nationale of internationale feestdagen kan het voorkomen dat de programmaonderdelen in een andere volgorde worden uitgevoerd of zelfs moeten vervallen. Wij nemen aan dat u daar begrip voor heeft
Alle reizen vinden eerst doorgang als zich 20 personen hebben ingeschreven. De 1 persoons- kamertoeslag bedraagt € 21,00 per persoon per nacht (p.p.p.n.). Definitief uitsluitsel over het doorgaan van een reis ontvangt U uiterlijk 4 weken voor aanvang van de betreffende reis.
N.B. Bedenk bij het boeken van een reis, dat onze organisatie een hotel slechts kostenloos kan annuleren ten laatste 5 weken voordat CPT dat hotel aandoet. Wij kennen niet het begrip"Last minute boeking".
Onze prijs/kwaliteit verhouding is al in het voordeel van U berekend.